On ne s’improvise pas dirigeant d’entreprise. En effet, c’est un poste qui nécessite de multiples talents. Vous devrez vous mettre dans la peau d’un comptable, d’un responsable des ressources humaines, d’un manager, d’un leader… Que faire pour être un bon pilote et pour garantir la pérennité de l’entreprise ?
Les principes de base
Pour la bonne gestion d’une entreprise, vous devez prendre en compte les éléments suivants :
· faire une étude de marché : pour tout nouveau projet, vous devez faire une étude de marché, rédiger un plan marketing et élaborer un business plan
· minimiser les risques : pour éviter les échecs, vous devez d’abord prendre les bonnes décisions pour réduire les risques. Pour cela, faites des états prévisionnels, jetez un coup d’œil régulièrement aux chiffres pour agir avec efficacité tant qu’il est encore temps (les CA, les charges fixes et variables, etc.). N’attendez pas que le bateau coule pour trouver des solutions
· établir un plan d’action : c’est primordial si vous voulez avoir des résultats tangibles. Planifiez dès le début les actions à mener pour aboutir à un résultat
· suivre les résultats : est-ce que les résultats escomptés ont été atteints ? Quels sont les facteurs favorisant l’atteinte de l’objectif ? Quelles sont les failles ?
· analyser : pour développer votre entreprise, vous devez analyser les résultats. Que devez-vous changer dans votre plan d’action ? Doit-on modifier les prévisions pour les prochains mois ?
Les différentes charges
En début d’activité, pour réduire les risques, il faudrait penser à limiter les charges fixes au profit des charges variables. Par exemple, n’hésitez pas à externaliser certaines fonctions, car c’est une solution plus intéressante par rapport au recrutement d’un personnel fixe.
Pour le local, vous pourrez travailler dans le garage, ou louer un coworking et des bureaux à l’heure, selon vos besoins. C’est pratique et économique. Et pour le matériel, n’achetez que le minimum nécessaire.
L’approvisionnement et la facturation
Optimisez votre stock pour gagner de la place et pour faire des économies. Cependant, méfiez des ruptures ! Et pour trouver les meilleures offres, négociez avec plusieurs fournisseurs. Vous pourrez les mettre en concurrence pour bénéficier d’une affaire plus intéressante : condition de paiement, rabais et remise, etc.
En outre, pour la gestion des clients, il vaudrait mieux utiliser un logiciel de facturation. C’est un outil efficace qui vous permettra d’établir rapidement une facture suivant les normes, d’enregistrer et gérer vos clients et de faire un suivi. Vous recevrez automatiquement des alertes une fois la date d’échéance dépassée.
Quoi qu’il en soit, une formation de qualité peut donner un coup de pouce dans le
management d’une entreprise, car pendant les cours, l’apprenant devra se familiariser avec les méthodes et techniques de gestion d’entreprise.